中國(guó)水利網(wǎng)站9月22日訊 （記者 陳磊 通訊員 王凡）近年來，海委積極通過夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)創(chuàng)新引領(lǐng)等措施不斷強(qiáng)化水利檔案工作規(guī)范化管理，取得了顯著成效。今年，水利部辦公廳印發(fā)文件授予海委“水利檔案工作規(guī)范化管理特級(jí)單位”榮譽(yù)稱號(hào)，標(biāo)志著海委檔案管理事業(yè)開啟了新的篇章。
全面夯實(shí)事業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)
海委從發(fā)展規(guī)劃、人才培養(yǎng)、硬件保障、制度建設(shè)等方面全面夯實(shí)事業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)，為推進(jìn)檔案工作規(guī)范化管理提供了堅(jiān)實(shí)保障。
為做好檔案事業(yè)發(fā)展的頂層設(shè)計(jì)，海委專門編制了《海委檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃（2013～2020）》�！熬幹扑悸非逦⒛繕�(biāo)明確、任務(wù)具體、內(nèi)容全面、重點(diǎn)突出，在水利行業(yè)具有開創(chuàng)性、引領(lǐng)性和示范性作用”，這是國(guó)家檔案局、水利部有關(guān)專家對(duì)《海委檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃（2013～2020）》的評(píng)價(jià)。
長(zhǎng)期以來，海委將檔案管理人才培養(yǎng)作為人才隊(duì)伍建設(shè)的重要內(nèi)容，積極在業(yè)務(wù)培訓(xùn)、行業(yè)交流等方面創(chuàng)造條件、搭建平臺(tái)。目前，海委機(jī)關(guān)共有檔案專兼職人員37人，全部通過了專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。2014年海委海河檔案館與天津師范大學(xué)文學(xué)院共同建立了大學(xué)生專業(yè)實(shí)踐教學(xué)基地，促進(jìn)了和高校間的人才與技術(shù)交流合作。另外，為促進(jìn)先進(jìn)管理模式在各基層單位推行，海河檔案館還專門設(shè)立了交流崗位方便下屬單位工作人員來委觀摩學(xué)習(xí)。
海河檔案館檔案專業(yè)用房面積達(dá)1070平方米，其中庫(kù)房面積670平方米，各庫(kù)房均安裝了“九防”設(shè)施，配備了密集架、目錄柜等專業(yè)柜架。良好的硬件設(shè)施為檔案集中、統(tǒng)一、規(guī)范管理奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2012年以來，海河檔案館對(duì)部分檔案工作規(guī)章制度進(jìn)行了制修，形成了以《海河水利委員會(huì)檔案管理辦法》為核心的規(guī)章制度12個(gè)，內(nèi)部管理制度7個(gè)，形成了完善的檔案工作規(guī)章制度體系。
規(guī)范開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作
根據(jù)海委工作實(shí)際，海河檔案館按檔案性質(zhì)分為文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、音像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案等類型。走進(jìn)檔案庫(kù)房，能看到專業(yè)柜架排列整齊、分布合理，各類檔案材料碼放有序、裝訂整齊，案卷組卷規(guī)范合理、標(biāo)識(shí)清晰。在日常工作中海河檔案館嚴(yán)格做到“三分開”，借閱室、整編室、數(shù)字化室、消毒間、修復(fù)室等多個(gè)功能業(yè)務(wù)用房一應(yīng)俱全，以滿足各種業(yè)務(wù)需求。工作人員還要定期檢查檔案安全和保管情況，確保無事故隱患。對(duì)于已發(fā)生破損、褪變的永久或長(zhǎng)期檔案，結(jié)合檔案數(shù)字化工作進(jìn)行必要的修補(bǔ)。
從事檔案工作經(jīng)常與涉密檔案打交道，對(duì)于涉密檔案的保管是各項(xiàng)工作中的重中之重�！皩Ｈ耸占ⅹ�(dú)立存放、嚴(yán)格流程”是海河檔案館多年來遵循的基本原則。最近幾年還對(duì)密集架進(jìn)行了保密改造，完善了門禁、紅外監(jiān)測(cè)、視頻監(jiān)控、氣體滅火等系統(tǒng)，為涉密檔案保管加上了“多保險(xiǎn)”。
海河檔案館每年都會(huì)召開年度歸檔工作會(huì)議，舉辦檔案專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，有效提升了全委系統(tǒng)檔案管理水平。此外，海河檔案館還積極參與到各基建項(xiàng)目的建設(shè)管理中，堅(jiān)決把好工程項(xiàng)目檔案的質(zhì)量關(guān)。
創(chuàng)新引領(lǐng)檔案管理新篇
海河檔案館非常注重檔案與信息化的同步發(fā)展，目前已初步建成海委檔案管理系統(tǒng)、文書檔案電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)、重要文件材料內(nèi)容級(jí)識(shí)別全文庫(kù)，以及科技、會(huì)計(jì)、音像、實(shí)物等專項(xiàng)題錄數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了電子檔案的在線收集、整編、歸檔及查詢利用。自2008年開展館藏檔案的數(shù)字化加工工作以來，已基本完成了全部文書檔案的電子化掃描，形成信息條目近22萬條、電子檔案96萬頁(yè)。同時(shí)，加緊建設(shè)內(nèi)容級(jí)識(shí)別的檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)，開展U-MATIC制式音像檔案的數(shù)字化加工，為檔案利用效率的進(jìn)一步提升提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。
在依托信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線查閱的同時(shí)，海河檔案館創(chuàng)新了條形碼管理模式，進(jìn)一步提高了提供利用服務(wù)的效率。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，海河檔案館年平均接待查閱利用及咨詢服務(wù)約1500人次、4000卷/件次、復(fù)制6000頁(yè)，效益顯著。
下階段，海委將繼續(xù)以規(guī)章制度、資源體系、信息化建設(shè)等為重點(diǎn)，全方位提升自身檔案工作規(guī)范化管理水平，同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)，帶動(dòng)全委系統(tǒng)檔案管理整體水平的提升。
來源：中國(guó)水利網(wǎng)站 2016年9月22日
